Privacyverklaring – DT - Dynamic Training & Lifestyle Coaching

Voor het laatst gewijzigd: 21 mei 2025

Dit is de privacyverklaring van de eenmanszaak DT - Dynamic Training & Lifestyle Coaching, hierna: dtlcoaching. Dtlcoaching is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 93485018 en is gevestigd aan Doejenburg 211, 4021 HR Maurik, Nederland. In dit document wordt uitgelegd hoe dtlcoaching omgaat met het verwerken van persoonsgegevens. Bij deze verwerking wordt de grootst mogelijke zorgvuldigheid betracht.

Verkrijging van persoonsgegevens

Wanneer u gebruikmaakt van de diensten van dtlcoaching, verstrekt u zelf persoonsgegevens of worden deze door ons verkregen in het kader van de overeenkomst. Onder persoonsgegevens wordt verstaan: alle informatie die direct of indirect betrekking heeft op een natuurlijke persoon.

Categorieën persoonsgegevens

DtLcoaching verwerkt onder andere de volgende categorieën persoonsgegevens:

Naam-, adres-, woonplaatsgegevens (NAW)
Contactgegevens zoals e-mailadres en telefoonnummer
Financiële gegevens (zoals IBAN en betaalhistorie)
Gegevens over uw lidmaatschap of afgenomen diensten
Accountgegevens (gebruikersnaam, wachtwoord)
Gezondheidsinformatie (uitsluitend op basis van toestemming)
Camerabeelden (zie cameratoezicht)
Overige informatie die u actief verstrekt (zoals bij intakeformulieren)

Doeleinden van verwerking

Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor de volgende doeleinden:

Het onderhouden van contact over geplande trainingen of wijzigingen
Uitvoering van de overeenkomst (lidmaatschap, personal training, voedingsadvies)
Financiële administratie en het verwerken van betalingen
Voldoen aan wettelijke verplichtingen
Analyseren van gedrag op de website om de dienstverlening te verbeteren
Verzenden van nieuwsbrieven en gerichte marketingcommunicatie
Toegang en veiligheid in onze sportlocatie (inclusief cameratoezicht)
Gegevensuitwisseling met derden die betrokken zijn bij onze dienstverlening

Grondslagen voor verwerking

DtLcoaching verwerkt persoonsgegevens uitsluitend op basis van één van de volgende wettelijke grondslagen:

De uitvoering van de overeenkomst
Uw uitdrukkelijke toestemming (bijvoorbeeld voor gezondheidsinfo of nieuwsbrief)
Het voldoen aan een wettelijke verplichting
Een gerechtvaardigd belang, zoals beveiliging en bedrijfsvoering

Zonder verwerking van persoonsgegevens kunnen wij onze diensten niet correct leveren. Waar vereist, wordt expliciet om toestemming gevraagd.

Nieuwsbrief en communicatie

DtLcoaching stuurt alleen nieuwsbrieven of marketingcommunicatie aan personen die hier expliciet toestemming voor hebben gegeven. U kunt zich op elk moment afmelden via de link onderaan elke e-mail, via uw accountinstellingen, of door dit aan te geven bij David Timmer of een medewerker van dtlcoaching.

Bewaartermijn

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht anders voorschrijft. Camerabeelden worden maximaal 28 dagen bewaard, tenzij een incident aanleiding geeft tot verlenging.

Delen met derden

DtLcoaching deelt persoonsgegevens uitsluitend met derden als dat noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of om aan wettelijke verplichtingen te voldoen. Er worden geen persoonsgegevens verkocht.

Verwerkers waarmee dtlcoaching samenwerkt zijn onder andere:

Boekhouder (NAW- en betaalgegevens)
Softwareleveranciers (zoals boekhoud- en klantportalen)
Websitebeheerder (NAW en contactgegevens voor technische ondersteuning)
Freelance trainers (uitsluitend relevante gegevens voor uitvoering dienst)

Met al deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten gesloten conform de AVG.

Beveiliging van persoonsgegevens

DtLcoaching neemt passende technische en organisatorische maatregelen om verlies, onbevoegde toegang of misbruik van gegevens tegen te gaan. Denk hierbij aan versleutelde opslag, beveiligde toegang, wachtwoorden en beperkte toegang voor medewerkers.

Gebruik van cookies

DtLcoaching maakt op www.dtlcoaching.com gebruik van functionele en analytische cookies om de gebruikerservaring te verbeteren.

Voor alle niet-noodzakelijke cookies (zoals tracking cookies) vragen wij vooraf toestemming.
Bij gebruik van Google Analytics:

IP-adressen worden geanonimiseerd
Er is een verwerkersovereenkomst met Google gesloten
Gegevens worden niet gedeeld met derden

Uw cookievoorkeuren kunt u beheren via de banner op de website, via uw browserinstellingen, of door een verzoek in te dienen bij dtlcoaching.

Social media en externe diensten

Op onze website kunnen knoppen staan om content te delen via social media. Deze platforms plaatsen mogelijk cookies en verwerken persoonsgegevens buiten dtlcoaching om. Raadpleeg het privacybeleid van de betreffende diensten (bijv. Facebook, Instagram, LinkedIn).

Cameratoezicht

In en rondom de sportlocatie van dtlcoaching vindt 24/7 cameratoezicht plaats. Dit dient uitsluitend ter beveiliging van personen, eigendommen en om toezicht te houden tijdens onbemande uren. De beelden worden maximaal 28 dagen bewaard, tenzij een incident anders vereist.

Door gebruik te maken van de faciliteiten van dtlcoaching stemt u in met het cameratoezicht zoals beschreven in deze verklaring.

Minderjarigen

Indien u jonger bent dan 16 jaar, mag u uitsluitend persoonsgegevens laten verwerken met toestemming van uw ouder(s) of wettelijke voogd. Wij vragen hen dit privacybeleid te lezen en de benodigde rechten namens u uit te oefenen.

Rechten van betrokkenen

U hebt als betrokkene de volgende rechten:

Recht op inzage in uw persoonsgegevens
Recht op rectificatie of aanvulling
Recht op verwijdering (recht op vergetelheid)
Recht op beperking van verwerking
Recht op overdraagbaarheid van gegevens
Recht op bezwaar tegen verwerking

U kunt deze rechten uitoefenen door contact op te nemen via hallo@dtlcoaching.com of via het contactformulier op www.dtlcoaching.com. Wij reageren binnen uiterlijk 4 weken.

Klachten en toezichthouder

Indien u vindt dat wij niet correct met uw gegevens omgaan, kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl. Natuurlijk hopen wij eerst samen tot een oplossing te komen.

Wijzigingen

DtLcoaching behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring op elk moment te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op www.dtlcoaching.com. Bij substantiële wijzigingen wordt u hiervan per e-mail op de hoogte gesteld.

PRIVACYVERKLARING